Op 20 december 2011 is door staatssecretaris Weekers van Financiën een nieuw besluit met spelregels en goedkeuringen gepubliceerd inzake de BTW-heffing over het privégebruik van de auto van de zaak. In onderstaand artikel worden puntsgewijs de belangrijkste zaken toegelicht.
- Hoofdregel is dat privégebruik van de auto van de zaak in verhouding privé en zakelijke kilometer niet tot aftrek van BTW op de autokosten leidt.
- Woon-werkverkeer geldt vanaf 1 juli 2011 weer als privégebruik voor de BTW. Tussen 1 januari 2008 en 30 juni 2011 gold woon-werkverkeer als zakelijk gebruik.
- Bij ambulante werknemers is slechts sprake van woon-werkverkeer indien zij vanuit huis naar een vast (overeengekomen) bedrijfsadres van de werkgever rijden.
- Voor werknemers met een verklaring geen privégebruik geldt een goedkeuring. Het is in die gevallen toegestaan de BTW-correctie te bepalen aan de hand van het aantal dagen woon-werkverkeer maal de woon-werk afstand ten opzichte van het totaal in een jaar met de auto gereden kilometers. De werknemer hoeft dan niet te beschikken over een sluitende kilometeradministratie.
- Is er geen kilometeradministratie waaruit het privégebruik blijkt, dan wordt de correctie vanaf 1 juli 2011 naar tijdsgelang forfaitair berekend per auto op 2,7% van de catalogusprijs (inclusief BTW en BPM). Deze BTW wordt in het laatste aangiftetijdvak van het kalenderjaar aangegeven.
- Deze regel geldt ook als voor het privégebruik wel een vergoeding in rekening is gebracht, maar deze minder bedraagt dan de normale waarde. De BTW-heffing over de te lage vergoeding kan dan achterwege blijven over de tijdvakken die liggen vóór het laatste aangiftetijdvak.
- Als er tijdig bezwaar is gemaakt, mag voor de berekening van de BTW-correctie tot 1 juli 2011 onder voorwaarden een vast percentage van de werkelijke autokosten van 27% (of 26% als er géén woon-werkverkeer was) worden gehanteerd voor de bepaling van het privégebruik.
- Voor auto(verhuur)bedrijven die gedurende het jaar verschillende auto’s aan werknemers en/of de ondernemer ter beschikking stellen voor privégebruik geldt een speciale regeling. Zij mogen voor de berekening van het forfait uitgaan van de (ongewogen) gemiddelde catalogusprijs van de auto’s.
- Als er geen BTW is afgetrokken bij de aanschaf van de auto (margeauto’s of auto’s gekocht van particulieren) kan de BTW op de autokosten in aftrek worden gebracht alsof er geen privégebruik is geweest. Wel moet de ondernemer dan in de laatste aangiftetijdvak een BTW-bedrag aangeven en betalen van 1,5% van de cataloguswaarde (inclusief BTW en BPM).
- De staatssecretaris bevestigt dat ondernemers geen BTW-correctie hoeven aan te geven voor het ter beschikking stellen van parkeerplaatsen aan werknemers.
- Omdat de laatste BTW-aangifte 2011 naar verwachting een groot aantal bezwaarschriften gaat opleveren, zegt de Belastingdienst binnenkort met een praktische regeling te komen die moet zorgen voor een gecoördineerde afwikkeling van deze bezwaarschriften. In deze laatste aangifte moet de correctie op het privégebruik van de auto plaatsvinden.