Met ingang van 1 januari aanstaande worden er grote wijzigingen doorgevoerd in de zogenaamde onbelaste onkostenvergoedingen aan werknemers. Er komt dan een zogenaamde ‘werkkostenregeling’ die als doel heeft de administratieve lasten van werkgevers te verminderen.
In eerste instantie zult u deze regeling echter zeker niet als lastenvermindering ervaren. Wel is het zo dat door deze regeling het risico op boetes, doordat een onkostenvergoeding niet of niet voldoende is onderbouwd, zal verdwijnen. Anderzijds is de kans groot dat uw personeelskosten niet onaanzienlijk zullen toenemen. Dat hangt af van datgene dat u aan uw personeel vergoedt of verstrekt en van de waarde ervan. Alle reden om reeds nu aan de slag te gaan en u te verdiepen in wat er komen gaat.
Niet verplicht per 1-1-2011
Opgemerkt dient te worden dat u niet verplicht bent deze werkkostenregeling reeds met ingang van 1 januari aanstaande in te voeren. Uiterlijk 1 januari 2014 is de regeling verplicht. Een groot aantal van de huidige onbelaste vergoedingen en verstrekkingen komt te vervallen. U moet dan denken aan werkkleding, personeelsfeesten, kerstpakketten en dergelijke. Als werkgever mag u maximaal 1,4% van de totale loonsom als onbelaste werkkosten verstrekken. Bedragen de verstrekkingen meer (waarbij uitgegaan dient te worden van de waarde in het economisch verkeer), dan is over het meerdere een zogenaamde eindheffing van 80% verschuldigd. Er blijven echter zaken die u nog onbelast mag vergoeden, denk onder andere aan cursussen, reiskosten, telefoonkosten en dergelijke. Ook zijn er verstrekkingen die op nihil gewaardeerd mogen worden. Het laatste woord over de werkkostenregeling is nog niet gesproken en er kunnen nog wijzigingen en aanvullingen op deze regeling worden doorgevoerd. Zo is onlangs nog een motie aangenomen door de Tweede Kamer waarmee voor de bedrijfsfiets een aparte regeling wordt gecreëerd, naast de werkkostenregeling, om het gebruik van de fiets te stimuleren.
U doet er goed aan uw huidige regelingen te (laten) checken. Dan wordt ook direct inzichtelijk of u reeds op 1 januari aanstaande gaat overstappen op deze regeling dan wel op zijn laatst op 1 januari 2014. Dit zal afhangen van de hoogte van de waarde van de vergoedingen in relatie tot 1,4% van de loonsom.